ИТ-инвентаризация – это комплекс работ по составлению перечня оборудования и программного обеспечения, составляющих ИТ-инфраструктуру организации (рабочие станции, серверы, сетевое оборудование, периферийные устройства, ПО и т.д.) Инвентаризация ИТ поможет Вам получить полную информацию о текущем состоянии ИТ-инфраструктуры и повысить эффективность использования имеющихся ИТ-ресурсов. При этом в ходе инвентаризации особое внимание уделяется сохранению конфиденциальности информации.
Инвентаризация ИТ-инфраструктуры рекомендуется в следующих случаях:
- для оценки стоимости ИТ-инфраструктуры;
- для независимой оценки актуальности и современности оборудования и программного обеспечения;
- перед началом модернизации и оптимизации ИТ-инфраструктуры;
- для контроля ИТ-ресурсов компании;
- при смене персонала ИТ-отдела.
В ходе инвентаризации ИТ выполняются следующие работы:
- с заказчиком согласовываются объекты, подлежащие инвентаризации;
- выполняется сбор информации об аппаратной части ИТ-инфраструктуры и используемых периферийных устройствах;
- составляется список используемого программного обеспечения с указанием версии и информации о лицензиях;
- выполняется анализ структуры локальной сети и используемого сетевого оборудования;
- составляется схема маршрутизации передаваемой информации в локальной сети;
- составляется список внешних каналов связи с указанием технологий и провайдеров услуг;
- выполняется оценка производительности и стоимости инвентаризированной ИТ-инфраструктуры.
По завершению ИТ-инвентаризации заказчику предоставляется отчёт о проделанной работе и вся собранная информация, которая в дальнейшем может служить основой для проведения ИТ-аудита.